Xu hướng công dân Việt Nam du học, công tác và du lịch nước ngoài ngày càng phát triển. Nhu cầu làm hộ chiếu theo đó cũng tăng mạnh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các thủ tục liên quan đến hộ chiếu, đặc biệt là điền tờ khai. Có mấy loại tờ khai hộ chiếu? Điền tờ khai hộ chiếu như thế nào? Đừng bỏ qua những thông tin bổ ích ngay sau đây.
TỜ KHAI HỘ CHIẾU LÀ GÌ? CÓ MẤY LOẠI TỜ KHAI HỘ CHIẾU?
Tìm hiểu về tờ khai sử dụng trong thủ tục cấp passport
Tờ khai hộ chiếu là hồ sơ cần có trong thủ tục khi bạn muốn làm hộ chiếu. Trong tờ khai, công dân phải liệt kê cung cấp các thông tin cá nhân như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, nội dung đề nghị,…. Công dân cần in mẫu tờ khai hộ chiếu trước khi đến cơ quan cấp hộ chiếu. Đảm bảo tất cả nội dung trên đều phải được điền đúng hoàn toàn và được chứng thực bởi địa phương. Hiện nay, có nhiều mẫu tờ khai hộ chiếu khác nhau được ban hành. Mỗi loại tờ khai sẽ tương ứng với từng trường hợp liên quan đến việc cấp hộ chiếu như:
- Mẫu X01/TK01 dành cho công dân Việt Nam đang trong nước.
- Mẫu TK02 dành cho công dân Việt Nam đang ở nước ngoài.
- Mẫu TK03 xin xác nhận nhân thân của công dân đang ở nước ngoài bị mất hộ chiếu.
- Mẫu TK04 khôi phục giá trị sử dụng bị mất trong nước.
- Mẫu TK05 báo mất trong nước.
Công dân có thể dựa theo danh sách kể trên mà chọn đúng loại tờ khai hộ chiếu chính xác. Tránh làm chọn tờ khai hộ chiếu sai mục đích khiến mất thời gian làm lại nhiều lần. Thông thường, trên các tờ khai truyền thống đều có các hướng dẫn bên cạnh để điền cho chính xác. Tuy nhiên hiện nay, Việt Nam bắt đầu triển khai thủ tục làm họ chiếu online. Vậy cách điền tờ khai được thực hiện như thế nào?
HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI HỘ CHIẾU ĐIỆN TỬ
*Tờ khai thông thường
Hướng dẫn điền tờ khai
– Phần ảnh: Dán ảnh vào phần khung trong tờ khai hộ chiếu.
– Phần thông tin cá nhân:
- Điền họ tên bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu, chọn giới tính, dân tộc, điền ngày tháng năm sinh và số CCCD.
- Điền số điện thoại đăng ký CCCD gắn chíp của bạn.
- Ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của bạn.
- Nêu rõ nghề nghiệp hiện tại và địa chỉ nơi công tác.
- Họ tên cha mẹ, anh chị em và vợ/chồng bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu.
– Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất. Bạn có thể bỏ trống mục này nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu.
– Nội dung đề nghị: Ghi rõ mục đích. Ví dụ như cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu do hết hạn, bị mất, hư hỏng trong quá trình sử dụng.
*Tờ khai điện tử
Giao diện trên Cổng dịch vụ
Tuy nhiên trong thời đại công nghệ chuyển đổi số hiện nay, công dân không cần phải đi in tờ khai hộ chiếu bằng giấy theo kiểu truyền thống. Mà có thể khai báo tờ khai điện tử tại nhà thông qua cổng thông tin điện tử chính thức về xuất nhập cảnh Việt Nam của Bộ Công an. Thông qua đường link sau: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bộ Công an thiết kế một cổng thông tin cho phép người dân thao tác thực hiện việc điền tờ khai điện tử, cùng thực hiện theo các bước sau để hoàn tất nhé:
Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin trực tuyến về xuất nhập cảnh của Bộ Công an.
Bước 2: Chọn mục “Đề nghị cấp hộ chiếu” nằm trên thanh danh mục chính của trang Website
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin các nhân theo mẫu tờ khai yêu cầu, một số lưu ý khi điền thông tin:
- Mục 1 (Họ tên): Điền họ tên bằng chữ in hoa có dấu (VD: NGUYỄN VĂN A)
- Muc 8 (Địa chỉ thường trú): Điền đúng hoàn toàn với địa chỉ nguyên quán trên Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân.
- Mục 9 (Địa chỉ tạm trú): Điền địa chỉ ở hiện tại của bạn.
- Mục 14 (Nội dung đề nghị): Điền rõ ràng nội dung bạn muốn liên quan đến hộ chiếu (Làm hộ chiếu, làm lại hộ chiếu bị mất, gia hạn thời gian sử dụng hộ chiếu,…)
Bước 4: Kiểm tra lại tất cả thông tin và đảm bảo điền đúng hoàn toàn. Sau đó đăng tải hồ sơ và hoàn thành thủ tục.
CÁC GIẤY TỜ KHÁC CẦN CÓ KHI LÀM HỘ CHIẾU
Ngoài tờ khai điện tử bạn cần phải đảm bảo một số giấy tờ khác theo đúng quy định của pháp luật. Cần làm đủ và đúng theo danh sách sau được cán bộ văn phòng xuất nhập cảnh hỗ trợ cấp hộ chiếu. Bởi văn phòng Xuất nhập cảnh sẽ rất đông người đứng chờ nên khi sai sẽ phải đợi lại từ đầu mất rất nhiều thời gian. Những hồ sơ được nộp kèm theo bao gồm:
- 02 hình thẻ 4×6 phông nền trắng, quần áo chỉnh chu,…
- Căn cước công dân gắn chíp đăng ký bằng số điện thoại chính chủ.
- Hộ chiếu cũ trong trường hợp người dân đã được cấp hộ chiếu. Nếu bị mất phải có giấy xác nhận của cơ quan cấp phường/xã nơi bị mất hộ chiếu.
- Trong trường hợp làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, bạn chuẩn bị thêm 01 bản sao giấy khai sinh hoặc bản trích lục giấy khai sinh.
Những thông tin liên quan đến tờ khai hộ chiếu đã được bài viết tổng hợp đầy đủ, chi tiết và dễ hiểu nhất. Hy vọng, những thông tin này sẽ cung cấp sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm thủ tục. Chúc các bạn thành công.
