Ngoài passport phổ thông và ngoại giao, vẫn còn 1 loại passport khác tại nước ta quyền lực không kém chính là hộ chiếu công vụ. Thế nhưng không phải ai cũng có quyền hạn sử dụng loại hộ chiếu này. Để biết rõ hơn, hãy cùng theo dõi bài viết sau.
Hộ chiếu công vụ là gì?
Hộ chiếu công vụ được biết đến là loại giấy tờ cấp cho quan chức nhà nước ra nước ngoài để làm các công việc quan trọng. Về quy chuẩn, loại hộ chiếu này có trang bìa màu xanh lá cây đậm. Các chi tiết mặt ngoài của trang bìa có in quốc hiệu, quốc huy và tên hộ chiếu. Ngôn ngữ chính được áp dụng trong cuốn hộ chiếu là tiếng Việt và tiếng Anh.
Hộ chiếu công vụ có vỏ bìa màu xanh lá cây đậm
Theo quy định, loại hộ chiếu này có thời hạn sử dụng trong vòng 5 năm. Có thể gia hạn 1 lần nhưng thời hạn không được quá 3 năm. Sau khoảng thời gian quy định này, người sử dụng cần làm thủ tục cấp mới.
Ngoài ra, thời gian gia hạn sử dụng hộ chiếu công vụ cũng được có một số điều chỉnh tùy theo từng trường hợp như:
- Bị hỏng hoặc mất khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài. Thời gian gia hạn có giá trị 1 năm
- Hộ chiếu hết trang và cần gia hạn gấp sẽ có thời hạn không được quá hộ chiếu cũ và giá trị sử dụng trong vòng 1 năm.
- Người có thay đổi về chức vụ sẽ có thời hạn không được dài hơn hộ chiếu cũ và tối thiểu là 1 năm.
Hồ sơ xin cấp bao gồm những gì?
Người có nhu cầu cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ như sau:
- Tờ khai được điền đầy đủ theo quy định
- 2 ảnh chân dung 4×6 chụp thẳng, không đeo kính, đầu trần
- Bản photo hoặc bản chụp CCCD, CMND để đối chiếu
- Quyết định hoặc văn bản cho phép cá nhân bất kỳ thuộc tổ chức nhà nước đi công tác ở nước ngoài. Văn bản có nội dung rõ ràng, ghi rõ chức vị của đối tượng xin cấp hộ chiếu công vụ, mục đích khi ra nước ngoài, điểm đến, thời gian đi và về…Các trang văn bản phải có đóng dấu giáp lai và xác thực bằng chữ ký vật lý.
- Giấy giới thiệu của cơ quan, nơi mà đối tượng xin cấp hộ chiếu đang công tác
Chuẩn bị Căn cước công dân còn thời hạn sử dụng để đối chiếu thông tin
Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đối tượng xin cấp hộ chiếu cần thực hiện các bước để cấp hộ chiếu như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ
- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu, bộ phận tiếp nhận sẽ hướng dẫn người có nhu cầu chuẩn bị đầy đủ đúng quy định. Sau đó đóng lệ phí và chờ nhận kết quả.
- Bước 3: Xử lý hồ sơ
Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ diễn ra trong vòng 5 ngày kể từ lúc tiếp nhận hồ sơ.
- Bước 4: Trả kết quả
Khác với hình thức trả kết quả của hộ chiếu phổ thông, đối tượng xin cấp hộ chiếu công vụ phải đến tận cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả. Căn cứ vào thông tin cá nhân có trên giấy hẹn, cơ quan chủ quản sẽ trả hộ chiếu cho người đó.
Người nhận kết quả ngay tại cơ quan xử lý
Trên đây là những thông tin cần thiết liên quan đến việc cấp hộ chiếu công vụ. Mong rằng những chia sẻ trên đã cung cấp được những kiến thức cần thiết cho bạn đọc.
